Privacy Policy

INFORMATIVA RESA AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO UE 2016/679 E DELLA NORMATIVA NAZIONALE VIGENTE IN MATERIA DI PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI

I tuoi dati personali raccolti attraverso questo sito vengono trattati da Administra Italia S.r.l. (di seguito, “Administra Italia”), con sede in Via Mauro Macchi 8, 20124 MILANO (MI), in qualità di Titolare del trattamento, ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (di seguito, “Regolamento” o “GDPR”) e della normativa nazionale vigente in materia di protezione di dati personali (di seguito, unitamente al GDPR, “Normativa Privacy”).

Fonte dei dati personali

I dati personali sono raccolti in occasione:

della compilazione on-line di una richiesta di appuntamento, di analisi per valutazione progetti.
dell’accesso all’area riservata ai clienti Administra Italia,
della ricezione da parte di Administra Italia di richieste di informazioni da te effettuate,
della partecipazione ad iniziative professionali,
dell’accesso all’area riservata del sito www.administraitalia.com e del sito www.overseascapitalcontest.com, al fine anche di un’eventuale instaurazione di un rapporto professionale con Administra Italia.

Finalità del trattamento e natura facoltativa o obbligatoria del conferimento dei dati personali

I tuoi dati personali, raccolti nelle occasioni descritte dal punto 1 al punto 4, vengono trattati, anche con riferimento ad eventuali contratti con Administra Italia, per le seguenti finalità:
a)   evasione della tua richiesta di fissare un appuntamento e/o di ricevere informazioni.
b)   adempimento degli obblighi previsti dalla legge, da regolamenti, dalla normativa comunitaria. Analisi economico, finanziaria e della strategia dei progetti acquisiti al fine di individuare la fattibilità di investimento dei PartnersAdministra.
c)   sono esclusi tutti gli usi ai fini commerciali, statistici e di indagine di mercato di qualsiasi dato raccolto con strumenti di tecnologici di Administra Italia.
Il conferimento dei dati richiesti per le finalità di cui ai punti a) e b), ivi inclusi quelli sensibili, è obbligatorio per perseguire il fine per cui Administra Italia raccoglie i dati. Un eventuale rifiuto di fornirli comporta l’impossibilità di svolgere le attività richieste.
I dati personali raccolti in occasione di quanto descritto al precedente punto 5) sono necessari per poter essere contattati da Administra Italia al fine della raccolta di documenti, di informazioni utili alle valutazioni cui sopra e/o per coordinare incontri con il titolare dei dati od un suo incaricato. Il conferimento dei dati richiesti per tale finalità è obbligatorio per attivare il processo di contatto da parte di Administra Italia e un’eventuale rifiuto a fornirli comporta l’impossibilità di attivare tale contatto.
Nel caso di compilazione on-line di una richiesta di incontro con Administra Italia, l’autorizzazione al trattamento dei dati è resa adAdministra Italia all’inizio della procedura di compilazione del form di inserimento dei dati.
La riservatezza e l’integrità dei dati conferiti durante la compilazione on-line è protetta mediante l’utilizzo del protocollo SSL (SecureSocketLayer) a 128 bit e di chiavi e certificati rilasciati da GlobalTrustCertification Authority.

Base giuridica

La base giuridica è data dall’adempimento di leggi, esecuzione degli obblighi contrattuali, legittimo interesse prevalente del titolare o di terzi cui i dati vengono comunicati e dal consenso espresso dell’interessato.

Modalità di trattamento dei dati

Il trattamento dei dati personali raccolti anche attraverso specifiche dichiarazioni, format online o questionari, avviene mediante strumenti informatici e telematici, e consiste in elaborazione elettronica, consultazione, raffronto con criteri prefissati, trasmissione e comunicazione, con esclusione della diffusione, dei dati ai soggetti terzi sotto indicati e in ogni altra opportuna operazione relativa al conseguimento delle predette finalità, anche mediante trattamenti continuativi.
Inoltre, i dati personali potranno essere sottoposti a processi decisionali basati unicamente su trattamenti automatizzati per verificare la possibilità di accedere ai servizi richiesti. Tali processi, laddove utilizzati sono necessari per la valutazione della fattibilità di investimento dei progetti raccolti. I criteri adottati per tali valutazioni tengono conto dei dati personali forniti, di quelli eventualmente in possesso di Administra Italia e di quelli raccolti attraverso i Sistemi di Informazion. L’esercizio delle garanzie di cui all’art. 22 co. 3 del Regolamento è esercitabile mediante comunicazione scritta da inviarsi a: [email protected]

Soggetti ai quali possono essere comunicati i dati personali

I dati personali possono essere comunicati da Administra Italia ai seguenti soggetti, anche esteri, che li tratteranno in qualità di autonomi titolari del trattamento o responsabili del trattamento:

– per obblighi di legge, di regolamenti e normativa comunitaria, ovvero per le attività connesse e strumentali all’esecuzione degli obblighi contrattuali:
Organismi di servizio per la prevenzione delle frodi. In particolare, Administra Italia può consultare banche dati gestite da soggetti privati ai fini dell’accertamento dell’identità dei clienti / iscritti e della veridicità delle informazioni contenute nei progetti degli iscritti presso le Aree riservate dei siti di Administra Italia.

– per attività professionali legate alla valutazione dei progetti assunti:
partner investitori sia Italiani che stranieri EU e Extra EU, professionisti sia Italiani che stranieri EU e Extra EU.

I nominativi dei soggetti appartenenti alle suddette categorie, che possono essere situati quindi anche all’estero, sono riportati in un elenco aggiornato disponibile presso la sede di Administra Italia.

Responsabili e addetti autorizzati al trattamento

Per il trattamento dei dati Administra Italia si avvale di dipendenti e collaboratori delle unità preposte alle relative attività autorizzati al trattamento. Per alcune attività (es. servizi informatici; attività di trasmissione, imbustamento, trasporto e smistamento della corrispondenza; servizi di registrazione tramite scansione, fotoriproduzione e archiviazione della documentazione; servizi amministrativi) Administra Italia si avvale di soggetti terzi designati responsabili del trattamento fra i quali Regus S.p.a. Mauro Macchi 8, 20124 MILANO, alla quale possono essere affidate le attività di elaborazione e stampa di documenti vari.
Per il servizio crm (customerrelationship management) Administra Italia si avvale di piattaforma online di proprietà e di software in licenza, closed con gestione delle informazioni senza condivisione con soggetti esterni. L’elenco aggiornato e completo di tutti i responsabili del trattamento può essere richiesto presso la sede di Administra Italia.

Data Retention

Nel rispetto dei principi di proporzionalità e necessità, i dati personali saranno conservati in una forma che consenta l’identificazione degli interessati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali gli stessi sono trattati, ossia tenendo in considerazione:

la necessità di continuare a conservare i dati personali raccolti per offrire i servizio di analisi e valutazione dei progetti dei titolari dei dati;
l’esistenza di specifici obblighi normativi (i.e. normativa codicistica, normativa in materia di antiriciclaggio, normativa fiscale, ecc.) o contrattuali che rendono necessario il trattamento e la conservazione dei dati per determinati periodi di tempo.

Administra Italia adotta misure ragionevoli per garantire che i dati personali inesatti siano rettificati o cancellati.

Diritti dell’interessato

I soggetti cui si riferiscono i dati personali hanno diritto, in qualunque momento, di ottenere da Administra Italia la conferma dell’esistenza o meno dei medesimi dati e di conoscerne il contenuto e l’origine, verificarne l’esattezza o chiederne l’integrazione o l’aggiornamento, oppure la rettifica (artt. 15 e 16 del Regolamento).
Inoltre, gli interessati hanno il diritto di chiedere la cancellazione, la limitazione al trattamento, la revoca del consenso, la portabilità dei dati, nonché di proporre reclamo all’autorità di controllo e di opporsi in ogni caso, per motivi legittimi, al loro trattamento (art. 17 e ss. del Regolamento).
Tali diritti sono esercitabili mediante comunicazione scritta da inviarsi a: [email protected].
Il Titolare provvederà, anche tramite le strutture designate, a prendere in carico la richiesta e a fornire, senza ingiustificato ritardo, le informazioni relative all’azione intrapresa riguardo alla richiesta.

Titolare del trattamento e Data Protection Officer

Il Titolare del trattamento dei dati è Administra Italia S.r.l. con sede in Milano alla Via Mauro Macchi 8. Administra Italia ha designato un Responsabile della protezione dei dati personali (c.d. Data Protection Officer).

Il Data Protection Officer può essere contattato al seguente indirizzo: [email protected].

Dove trovarci

Administra Italia SRL
Via Mauro Macchi, 8
20124 Milano (MI) – Italy

Tel. (+39) 02.67739120
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